Tratamiento de los datos personales en currículum

 El tratamiento de los datos personales en currículum, no siempre cumple la normativa de protección de datos en vigor. Para muchas empresas recibir un currículum, es sinónimo de prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Incluso para cederlo a otra empresa que esté buscando un demandante de empleo con un perfil similar al del currículum recibido. Lejos de ser así, esta acción supone un incumplimiento flagrante de la legislación en protección de datos. 

Esto ocurre por falta de formación y por la poca cultura de privacidad en nuestra sociedad. Debemos recordar que estos incumplimientos, pueden ser objeto de sanción con multas de diversas cuantías.  

Como se debe proceder ante la recepción de un currículum para cumplir con la normativa de protección de datos

 Se nos van a presentar varias situaciones que van a tener distinto tratamiento  

Si no tenemos abierto ningún proceso de selección de empleo y no vamos a conservar el currículum

 En el momento de la recepción del currículum tanto por vía email como en persona. Si no se tiene abierto ningún proceso de selección de candidatos a empleo y no se prevé realizar ningún tratamiento de los datos. Se debe informar al interesado que sus datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente. Se informará  de la finalidad de destrucción del currículum recibido. Ello por no haber sido solicitado por el responsable y no tener abierto ningún proceso de selección. En atención al interés legítimo del responsable. Se le informará de que los datos serán suprimidos de forma inmediata. Por ultimo se informara igualmente de los derechos que asisten al interesado: Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.  Así como los datos de contacto para ejercer estos derechos. 

Esta información como hemos dicho se debe entregar manualmente o vía email, según proceda. 

Si queremos conservar el currículum

Siempre que se vaya a conservar el currículum. En el momento de la recepción tanto por vía email como en persona. Se debe informar al interesado acerca del responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado. De qué se van a tratar de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente. Con la finalidad de participar en los procesos de selección de personal. Igualmente informar que el tratamiento se llevará a cabo por el consentimiento inequívoco mediante una clara acción del interesado. En cuanto a los criterios de conservación de los datos y en atención al principio de calidad de los datos no debe ser superior a dos años. Dicho plazo es mas que suficiente para que el currículum del demandante de empleo se haya visto modificado. Asimismo se debe informar que transcurrido dicho plazo se procederá a la supresión de los datos. y en el caso de que desea continuar participando en los procesos de selección debe remitir nuevamente su currículum actualizado. Si durante el periodo de conservación de los datos se produjera alguna modificación en sus datos, debe comunicarlo por escrito con objeto de mantenerlos debidamente actualizados.  Por ultimo los derechos que asisten al interesado: Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.  Así como los datos de contacto para ejercer estos derechos. 

Esta información como hemos dicho se debe entregar manualmente o vía email, según proceda. 

¿Y para el caso de que los currículum se reciban por vía web?

 En este supuesto se deberá presentar la información expuesta anteriormente en la web. de forma que pueda ser leída por el demandante de empleo antes del envío del CV. Además de solicitar el consentimiento expreso del tratamiento de los datos mediante un botón ACEPTAR o CANCELAR. Solo una vez aceptado se permitirá al demandante de empleo enviar el currículum vitae. 

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